De aanvraag
De aanvraag dient te bestaan uit één document dat de volgende drie elementen bevat:
1: een projectvoorstel van maximaal 2000 woorden met een maximum van vier pagina's waarin het beoogde project en de beoogde realisering daarvan beschreven worden en waarin duidelijk gemaakt wordt waarom het project binnen de doelstellingen van Stichting ‘De Gijselaar–Hintzenfonds’ past (zie hierboven). Ook wordt in het voorstel duidelijk gemaakt voor welk onderdeel van het project de subsidie wordt aangevraagd en voor welke publieksgroepen het project bedoeld is en hoe deze bereikt zullen worden.
2: een begroting van het project.
3: een dekkingsplan en een opgave van de eventueel reeds toegekende subsidies.
De aanvraag (projectvoorstel van maximaal 2000 woorden, begroting en dekkingsplan in één samengevoegd document) kan uitsluitend per e-mail worden ingediend en kan gericht worden aan: aanvraag@degijselaarhintzenfonds.nl
NB: aanvragen die per post worden ingediend, aanvragen die in het projectvoorstel de maximale omvang van 2000 woorden op maximaal vier pagina's overschrijden, aanvragen die onvolledig zijn of die anderszins niet aan bovengenoemde richtlijnen voldoen, worden niet in behandeling genomen.
NB: de aanvraag bestaat uitsluitend uit één document waarin de drie bovengenoemde elementen zijn samengevoegd. Het Bestuur stelt het op prijs als u eventueel relevant illustratiemateriaal, zoals bijvoorbeeld enkele afbeeldingen, met uw aanvraag meestuurt of per post nastuurt. Dit kunnen geen dvd's of cd's zijn.
Onze privacyverklaring vindt u hier: Privacybeleid
Hoogte van de bijdrage
Gezien de omvang van het fonds zijn er beperkingen aan de hoogte van de bijdrage. Voorbeelden van toegekende bijdragen zijn te vinden onder het tabblad Beleid.
De beslissing
De aanvraag wordt behandeld in de eerstvolgende vergadering van het bestuur. Het bestuur komt drie maal per jaar in vergadering bijeen; in april/mei, september en december. De aanvraag dient twee weken voor het begin van de maand (april, september of december) in het bezit te zijn van het secretariaat. De aanvrager wordt binnen vier weken na de vergadering schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitslag. Tegen de beslissing kan niet in beroep worden gegaan.
Nadat de bijdrage is toegekend en het project gerealiseerd, kan vóór het einde van de maanden maart, augustus of november een verzoek tot betaling worden ingediend onder vermelding van het toekenningsnummer en IBAN–nummer. Het betaalverzoek zal worden gehonoreerd na goedkeuring door het bestuur (in vergadering bijeen in de maanden april/mei, september en december).
Twee jaar na dagtekening van een toekenning vervalt deze automatisch indien er gedurende die twee jaren geen verzoek tot betaling of bericht naar het fonds is gestuurd en/of als het project geen doorgang heeft gevonden.
Logo
Het bestuur verzoekt de begunstigden om de vermelding van het fonds. Het logo van het fonds is hier te downloaden als pdf en hier als ESP-bestand.
